1. 在线登记：在系统中录入档案基本信息（名称、类别、备注等），生成唯一档案编号。
2. 预约取件：选择取件时间和地址，我们安排快递人员上门收取档案。
3. 专业运输：采用防水防摔专用包装箱，全程可追踪物流信息，确保运输安全。
4. 验收入库：档案到达仓储中心后，专业人员核对清单、检查品相、消毒处理后入库。
5. 数字化建档：根据套餐类型为档案建立电子目录，上传系统供您随时查阅。
6. 日常管理：登录系统即可查看所有托管档案，申请调阅、续期、退回等操作。
我们提供整柜租赁和单件寄存两大产品系列，灵活满足不同规模、不同行业的档案管理需求
按件计费，灵活便捷，适合档案量不固定的用户，用多少付多少
1. 在线登记：在系统中录入档案基本信息（名称、类别、备注等），生成唯一档案编号。
2. 预约取件：选择取件时间和地址，我们安排快递人员上门收取档案。
3. 专业运输：采用防水防摔专用包装箱，全程可追踪物流信息，确保运输安全。
4. 验收入库：档案到达仓储中心后，专业人员核对清单、检查品相、消毒处理后入库。
5. 数字化建档：根据套餐类型为档案建立电子目录，上传系统供您随时查阅。
6. 日常管理：登录系统即可查看所有托管档案，申请调阅、续期、退回等操作。
单件寄存适合以下情况的用户：
1. 单件寄存按年计费，不足一年按一年计算，提前取回不予退费。
2. 单件档案厚度超过3cm的，按厚件套餐计费，具体以实际测量为准。
3. 免费调阅次数以自然年计算，当年未用完不结转下一年。
4. 超出免费调阅次数的调阅申请，将按标准价格收取服务费。
5. 保险金额以档案申报价值和套餐保额的较低者为准，请如实申报档案价值。
6. 档案到期前我们会提前通知，逾期未续费且未取回的档案，我们将保留处置权。
单件寄存专注于纸质档案保管，以下物品暂不接受：
专属独立文件柜，适合档案量较大的企业用户，性价比更高，管理更便捷
1. 开通服务：选择套餐并完成签约后，我们将在1个工作日内为您分配专属文件柜，并开通管理系统账号。
2. 首次存入：您可以通过系统预约上门取件，我们安排专业快递人员上门收取档案，安全包装后运往仓储中心。
3. 入库上架：档案到达仓储中心后，工作人员进行验收、消毒、编号、扫描建档，然后存入您的专属文件柜。
4. 日常管理：您可以随时登录系统查看档案目录、申请调阅、新增存入、归还档案等操作。
5. 调阅方式：支持原件寄送、扫描件在线查看、现场查阅三种方式，满足不同场景需求。
整柜租赁适合以下情况的企业和组织：
1. 整柜租赁按整柜计费，即使柜内档案未放满也按整柜价格收取，请根据实际档案量合理选择柜型。
2. 套餐外的取送件、调阅、扫描等服务将按标准价格单独计费，具体价格请参考服务价目表。
3. 档案入库前请确保文件完整无破损，如有特殊保管要求请提前告知。
4. 保险金额以套餐标注为准，如需增加保额可另行购买增值保险服务。
5. 退租时请确保所有档案已取出，逾期未取的档案将按档案托管标准计费。
为保障所有客户档案的安全，以下物品禁止存入文件柜：
如您有特殊物品保管需求，请联系客服咨询，我们可提供定制化保管方案。
针对不同敏感程度的文件，提供二级保密管理方案，保密级支持封条封存管理，内部人员无权线上查阅
小哆®迷你仓·文件柜保密级服务专为有特殊保密需求的客户设计。您可以为每份档案选择不同的保密级别，从普通保管到封条封存，灵活满足商业机密、人事档案、法律文件、核心技术资料等不同敏感程度文件的保管需求。
核心特点：保密级文件支持封条封存管理，封存状态下我方内部人员无权线上查阅，确保核心机密绝对安全。
| 对比项 | 🔓 普通级 | 🔐 保密级 |
|---|---|---|
| 适用场景 | 日常档案 普通合同 财务凭证 |
商业机密 核心合同 人事敏感档案 |
| 内部人员线上查阅 | ✓ 可授权工作人员调阅 | ✕ 禁止查阅 |
| 封条封存管理 | — | ✓ 支持 |
| 操作留痕 | 系统记录 + 录像留痕 |
系统记录 + 录像留痕 |
| 升级费用 | — | 咨询顾问 |
保密级档案采用封条封存方式管理，确保我方内部人员无权线上查阅档案内容：
保密级服务特别适合以下需求的客户：
您可以在存入档案时选择保密级别，也可以随时为已存档案升级保密等级：
如需了解保密级服务详情和报价，请联系我们的专属顾问：立即咨询 →