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专业档案托管 · 安全可靠

纸质文件档案资料
线上托管,无需上门

小哆®迷你仓·文件柜为企业和个人提供专业的单件寄存服务。
快递上门取件,恒温恒湿仓储,随时在线调阅,让您的重要文件安全又省心。

快递收发 全程可追溯
恒温恒湿 专业仓储
24小时监控 数据加密
按档计费 灵活透明
📦
支持全国邮寄
顺丰/京东合作
🗄️
我的文件柜
共 3 份档案在库
2024年度合同档案 ● 在库中
财务凭证档案盒 ● 在库中
人事档案A组 ● 调阅中
已用容量 45% 功能示意图,系统开发中
🔒
加密安全
全程保险保障
200+
目标服务客户
12000+
设计托管份数容量
100%
档案完好率

为什么选择小哆®迷你仓·文件柜

我们专注于纸质档案托管领域,以专业的设施、便捷的服务和可靠的安全保障,为您的重要文件保驾护航。

🚚

快递上门取送

与顺丰、京东物流深度合作,一键下单即享免费上门取件,归还时同样配送到门,足不出户管理档案。

🏢

专业仓储环境

恒温恒湿无尘仓储中心,配备专业消防系统和防虫防霉处理,确保纸质档案长期完好保存。

💰

按需付费透明

按档/按柜灵活计费,无隐藏费用,用多少付多少,相比自建档案室节省70%以上成本。

极速调阅响应

工作日2小时内完成出库,支持原件寄送、扫描件在线查看、现场查阅等多种调阅方式。

四步轻松完成档案托管

简单便捷的操作流程,让您从繁杂的档案管理中解脱出来,专注核心业务。

1

在线预约

选择适合的产品套餐,填写取件信息,预约上门取件时间。

2

上门取件

专业快递员准时上门,安全包装后运往仓储中心,全程可追踪。

3

入库建档

档案到达后专业验收、消毒、编号、上架,生成电子档案目录。

4

在线管理

随时在线查看、调阅、归还档案,轻松管理您的文件柜。

两大产品方案,满足不同需求

无论是整柜租赁还是按件寄存,我们都能为您提供专业的档案存储解决方案。

产品服务

整柜租赁与单件寄存,满足不同规模的档案管理需求

单件寄存

按件计费,灵活便捷

简档套餐

简档托管(2cm档案盒)

适合少量重要文件保管

单份/年
¥5/份/年
包含服务
1个2cm标准档案盒
基础档案管理系统
工作日客服响应

整柜租赁

独立柜体,专属空间

入门型

小型文件柜

适合小型企业或个人用户

年租价格
¥98/年
包含服务
1个标准文件柜(约40个2cm标准档案盒)
基础档案管理系统
工作日客服响应

哪些情况适合使用小哆®迷你仓·文件柜

无论您是企业还是个人,只要有纸质档案需要安全保管,我们都能为您提供合适的解决方案。

🏢

企业合同档案

📊

财务凭证档案

👥

人事行政档案

⚖️

法律诉讼文件

🏠

个人重要文件

📜

历史珍贵资料

二级保密体系,守护您的核心机密

针对不同敏感程度的文件,提供差异化保密管理方案。保密级文件支持封条封存管理,内部人员无权线上查阅,确保核心机密绝对安全。

🔓
普通级
Standard

适合日常档案、普通合同、财务凭证等常规文件保管。标准库房存储,正常调阅流程,可授权工作人员在线调阅文档。

服务特点
标准库房存储
正常调阅流程
线上可查阅扫描件
可授权工作人员在线调阅
操作全程录像留痕
🔐
保密级
Confidential

适合商业机密、核心合同、人事档案等敏感文件。封条封存管理,内部人员禁线上查阅。

服务特点
封条封存管理
内部人员禁线上查阅
操作全程录像留痕
了解保密级服务详情

您可能想了解的问题

我们整理了客户最常问的问题,希望能帮到您。如有其他疑问,欢迎随时联系我们。

档案存放在你们那里安全吗?怎么保证不会丢失或损坏? +
我们的仓储中心采用银行级安保标准:24小时高清视频监控、生物识别门禁系统、消防自动喷淋系统、恒温恒湿环境控制。每份档案都有独立编号,出入库全程扫码记录,可追溯。同时,我们为所有托管档案购买了财产保险,最高保额可达每份10万元,确保您的档案万无一失。
我想调阅档案怎么办?多久能拿到? +
您可以通过在线系统随时申请调阅档案,我们提供三种调阅方式:1)原件寄送:工作日2小时内出库,同城次日送达,异地2-3天送达;2)扫描件在线查看:提交申请后4小时内完成扫描上传,可在线查看高清扫描件;3)现场查阅:预约后可到我们的仓储中心现场查阅档案。具体时效以您选择的服务套餐为准。
怎么收费?有没有隐藏费用? +
我们采用透明定价,没有任何隐藏费用。整柜租赁按年收费,单件寄存按件/按年收费。具体价格请参考产品页面。取件和基础调阅服务在套餐额度内都是免费的,超出部分按次计费,价格透明公开。您可以随时在系统中查看消费明细,明明白白消费。
哪些物品不能寄存? +
我们专注于纸质档案托管服务,以下物品暂不接受寄存:易燃易爆、有毒有害等危险品;现金、有价证券、贵重物品;生鲜、易腐物品;活的动植物;非法违禁品;液态、气态物品;电子设备(如硬盘、U盘等)。如有特殊保管需求,可联系客服咨询定制方案。
刚开始使用,不知道有多少档案,选哪种套餐合适? +
如果您不确定档案数量,建议先选择单件寄存服务(按件计费),用多少付多少,灵活无压力。等您对档案数量有了清晰了解后,如果档案量较大,可以随时升级为整柜租赁方案,更加划算。我们的客服也可以协助您评估档案数量,推荐最适合的方案。

还有疑问?
随时联系我们

我们的专业档案顾问随时为您解答疑问,提供一对一咨询服务,帮您找到最适合的档案管理方案。

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